Factura electrónica obligatoria: qué es y cuándo te toca
Qué es, qué la diferencia de VERI*FACTU, el calendario de la Orden HAC/1028/2026 y qué conviene hacer ahora.
Mucha gente confunde VERI*FACTU con la factura electrónica obligatoria. Son dos cosas distintas, de dos leyes distintas, con fechas distintas. Esta guía aclara la segunda.
Qué es
La factura electrónica obligatoria viene de la Ley Crea y Crece y de su reglamento (Real Decreto 238/2026). Obliga a que las facturas entre empresas y autónomos se emitan, envíen y reciban en un formato estructurado (un fichero que el programa del otro entiende), y a informar del estado de cada factura: si se ha aceptado, rechazado o pagado.
El objetivo declarado es luchar contra la morosidad: que se sepa cuándo se paga de verdad.
Un PDF por email no es una factura electrónica a estos efectos.
Cuándo te toca
El calendario arrancó con la Orden HAC/1028/2026, que entró en vigor el 6 de octubre de 2026. A partir de ahí:
- 6 de octubre de 2027: obligados los empresarios y profesionales que superen 8 millones de euros de volumen de operaciones en el año anterior.
- 6 de octubre de 2028: obligados todos los demás, autónomos y pymes incluidos.
Es decir: si eres un autónomo normal, tu fecha es octubre de 2028.
En qué se diferencia de VERI*FACTU
VERI*FACTU
- Qué regula: cómo tiene que ser tu programa de facturación.
- Norma: Real Decreto 1007/2023.
- A quién afecta: a quien factura con un programa.
- Cuándo: 1 de julio de 2027 para autónomos, con aplazamiento anunciado a octubre de 2028.
Factura electrónica obligatoria
- Qué regula: en qué formato intercambias las facturas y cómo informas del pago.
- Norma: Ley Crea y Crece y Real Decreto 238/2026.
- A quién afecta: a las operaciones entre empresas y autónomos.
- Cuándo: octubre de 2027 si superas 8 millones; octubre de 2028, el resto.
Un programa puede estar preparado para VERI*FACTU y no emitir facturas electrónicas estructuradas, y al revés. Hay que mirar las dos cosas.
Qué hacer ahora
Si eres autónomo o pyme, tienes tiempo, pero conviene elegir ya un programa que vaya a cubrir las dos obligaciones, para no cambiar dos veces.
CírculoFactu ya genera Facturae, el formato estructurado que usan las Administraciones públicas, y está preparado para VERI*FACTU. Empieza gratis, con hasta 3 facturas al mes.